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20 mars 2017

Dites bonjour au printemps et adieu à la paperasse

Dites bonjour au printemps et adieu à la paperasse

Envie de renouveau avec l’arrivée du printemps ? Pourquoi ne pas commencer par faire le tri dans vos papiers ?

 

Avec l’arrivée des beaux jours, une envie de faire de l’ordre se fait sentir. Cette année, commencez votre ménage de printemps par ce que vous avez tendance à repousser le plus : la paperasse.

 

Pourquoi trier et classer ?

Bien que cela soit fastidieux, faire un grand tri une fois par année dans vos différents papiers vous évitera une accumulation inutile et rendra la gestion quotidienne plus facile. Le temps que vous perdrez à tout organiser et trier sera du temps gagné par la suite.

Il n’existe pas de système de classement parfait. Chacun adoptera une logique qui lui est propre, l’important étant de s’y retrouver.

Si vous avez tout de même besoin d’un coup de pouce pour organiser vos catégories de papiers, voici un classement général qui fonctionne plutôt bien :

  • Administration (acte de naissance, livret de famille, diplômes, carte AVS…)
  • Impôts (impôt communal, impôt fédéral, taxes…)
  • Travail (dossiers de candidature, contrats de travail, fiches de salaire, certificats de travail…)
  • Finances (comptes privés, comptes épargne, cartes de crédit…)
  • Assurances et prévoyance (assurance maladie, assurance ménage, 3e pilier...)
  • Logement (contrat de location, prêt hypothécaire, loyer, charges…)
  • Communication (Billag, contrats et factures téléphone, abonnement Internet…)
  • Mobilité (abonnements transports publics, frais véhicules…)
  • Divers (loisirs, sport, vacances, achats divers…)

 

Combien de temps conserver ses documents ?

Les lois ou contrats déterminent la durée de validité, ou autrement dit le délai de prescription, des documents. Cela ne signifie pas que vous avez l’obligation de les conserver pendant ce laps de temps, mais ils constitueront un avantage pour faire valoir vos droits, en cas de litige.

Voici, à titre d’exemple, quelques durées pendant lesquelles il est préférable de conserver vos documents1 :

  • 2 ans :
    • preuves d’achat
    • garanties
    • décomptes de primes et prestations des assurances privées

  • 5 ans :
    • impôts (sauf si interruption 10 ans)
    • assurances sociales
    • loyer
    • fiches de salaire
    • pensions alimentaires
    • factures en lien avec des redevances périodiques (abonnements, cotisations), des restaurants ou hôtels, des artisans, des avocats, des notaires, des médecins, ainsi que les fournitures des commerces de détail.

  • 10 ans :
    • durée de prescription légale (articles 127 et 128 du Droit des Obligations), sauf si dispositions contraires

  • 20 ans :
    • actes de défaut de biens

  • A vie :
  • document d’identité
  • carte AVS
  • certificats de travail
  • permis
  • contrats en cours

 

Bon à savoir

Vous pouvez conserver plus longtemps vos tickets de caisse qui concernent des achats importants, afin de pouvoir bénéficier d’une preuve d’achat pour les assurances en cas de vol, perte ou détérioration. Pensez à en faire une copie car ils ont tendance à devenir rapidement illisibles.

Les banques sont tenues de garder une trace des opérations pendant 10 ans. En cas de problème, vous pouvez leur demander une preuve de paiement2.

 

Attention, en cas d’archivage numérique, pensez à faire une sauvegarde régulière du contenu de votre ordinateur !

 

Quels sont les délais pour les démarches ?

Le grand ménage de vos papiers est également l’occasion de faire le point sur les délais de certaines démarches importantes, afin de ne pas rater les échéances.

Impôts

Le délai varie selon le canton, mais il est en général possible de faire une demande de prolongation si nécessaire. Renseignez-vous sur le délai imposé par votre canton et demandez tout de suite une prolongation si vous pensez ne pas pouvoir réunir tous les documents et informations nécessaires dans les temps (ce qui ne devrait pas être le cas grâce à votre nouvelle organisation).


Assurance maladie

La date limite pour le changement de l’assurance maladie de base( LAMal) est fixée au 30 novembre. Vous devez vous assurer d’avoir votre nouveau contrat avant cette date et d’avoir fait parvenir votre lettre de résiliation à l’assurance actuelle, afin de pouvoir changer d’assureur pour l’année suivante.

Attention, les délais pour le changement de l’assurance complémentaire (LCA) peuvent être différents et varier selon la compagnie d’assurance. Il s’agit généralement d’un délai de 6 mois. La durée contractuelle peut également différer et s’étendre sur plusieurs années. Il est cependant possible de résilier votre assurance complémentaire avant la fin de la durée contractuelle en cas d’augmentation de prime du fait du passage à une tranche d’âge supérieure.


3e pilier

Les cotisations au 3e pilier sont déductibles de votre revenu imposable et peuvent vous faire bénéficier d’une économie d’impôts.

Le montant des cotisations est cependant plafonné3 et il n’est pas possible de déduire des versements d’années antérieures. C’est pourquoi il est important de faire le(s) versement(s) avant la fin de l’année civile.

 

 

 

 

Vous avez des questions ? Vous aimeriez un éclairage sur un sujet en particulier ?
Envoyez-nous vos suggestions d’article par e-mail à communication@ca-nextbank.ch



Nos services

 

 

1 Source : Fédération romande des consommateurs
2 Service qui peut être payant selon les établissements.
3 Le plafond annuel 2017 pour les versements au 3e pilier A est fixé à CHF 6'768.- pour les salariés et à 20% de leur revenu annuel d’exploitation pour les indépendants sans caisse de pension (avec une limite de CHF 33’840.-).
Image : © Sergey Nivens | Fotolia
 
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